プライバシーポリシー      


個人情報保護方針
株式会社レミントン(以下、当社)は、「あなたの健やかパートナー」を目指した通信販売を営む企業として、お客様からお預かりした個人情報を安全に管理することが至上命題であると考え、プライバシー保護を当社の企業活動における社会的責任ととらえております。
当社はこの責任を果たしていくために、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員および従業員は、この方針に従って個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に誠心誠意努めてまいります。
1.当社は、個人情報(社員の個人情報を含む)を取得する場合は、利用目的を明らかにし、利用目的の用途に限って取得し利用します。
特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
目的外の利用を防止するための措置を講じます。
また本人の同意をいただいた場合を除き、個人情報を第三者へは提供致しません。
2.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社内規定に従って業務を行います。
3.当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防ぐために必要かつ適切な措置を講じ、予防に努めます。
4.当社は、専用相談窓口を設け個人情報に係る問い合わせ・苦情等を受け付けて対応します。
万が一これらの問題が発生した場合は同様の事故が起きないように遅滞なく是正措置を講じます。
5.当社は、個人情報の保護体制の実践状況について定期的な監査を実施し、社内体制を継続的に改善します。
また時代の趨勢に応じ、マネジメントシステムを随時見直し、改善を行ってまいります。

お問い合わせ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒230-0012 神奈川県横浜市鶴見区下末吉1-1-31
株式会社レミントン お客様相談室
電話番号:045-584-7343
受付時間:月曜日~金曜日(土・日・祝日は除く) 10:00~17:30

制定日 平成16年7月1日
改定日 令和 5年5月22日
株式会社レミントン
代表取締役社長 野間田 仁志
個人情報の取扱い等について
個人情報の利用目的について
当社は商品やサービスの提供、試供品やサービスのご請求に対するご案内、健康情報や商品のご案内の送付、会員制サービスの登録の目的で個人情報を取得し利用いたします。
電話での注文問合せによって取得する個人情報は、注文対応、問合せ対応等サービス 提供のために利用します。
人材紹介会社経由で取得する採用応募者の個人情報は採用選考のために利用します。
保有個人データの利用目的について
Fax・Web・メール・郵便による注文問合せによって取得する個人情報は、注文対応、問合せ対応等サービス提供のために利用します。
面接時に取得する採用応募者の個人情報は、採用関連の連絡業務及び採用選考のために利用します。
従業員の個人情報は人事管理、健康管理、給与、福利厚生、社会保険手続き等及び連絡のために利用します。
個人情報の委託について
当社では、電話受付、商品発送、DM発送、メールマガジン発信、クレジットカードを利用される場合のカード会社への伝達、コンビニエンスストアや代金収納専門企業などの売上代金収納などのために、必要な範囲で個人情報を業務委託先に委託いたします。
個人情報の提供について
Web注文時に後払いを選択した場合、後払い代行業者へ個人情報を提供いたします。
個人情報の任意性について
個人情報を当社へ提供することはお客様の任意によるものです。ただし通信販売という商取引上では、お客様より住所、氏名、電話番号の情報をいただけない場合は当社の商品やサービスを提供することはできません。
また、提供するサービスによってはファックス番号、メールアドレス、生年月日、クレジットカード番号、銀行口座番号などもお聞きしますが、該当サービスを利用しない場合は必ずしも申告していただく必要はございません。
保有個人データ又は第三者提供記録について
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、その利用目的、開示、訂正、追加、削除、利用及び第三者提供の停止をご希望される場合は、以下のお客様相談窓口へご連絡ください。その場合は、ご本人であることを確認させていただくことをご了承ください。
適切かつ迅速な処理に努めます。
保有個人情報に関する安全管理措置について
当社は取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失、又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
1)基本方針の策定
・保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3)組織的安全管理措置
・保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4)人的安全管理措置
・保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

5)物理的安全管理措置
・保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限をしています。
・保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6)技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、取り扱う担当者及び個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人情報に関するお問合せ
当社の個人情報保護への取り組みに関するお問合せ、当社の個人情報保護方針につきましては、以下のお客様相談窓口へご連絡下さい。
当社の個人情報の利用目的についてお知りになりたい場合、また個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用及び提供の停止をご希望される場合は、以下のお客様相談窓口へご連絡ください。その場合は、ご本人であることを確認させていただくことをご了承ください。適切かつ迅速な処理に努めます。
【お客様相談窓口】
・電話番号
0120-043-417
・受付
月曜日~金曜日(土・日・祝日は除く)
午前10時から午後5時30分の間
〒230-0012 神奈川県横浜市鶴見区下末吉1-1-31
株式会社レミントン 個人情報保護管理事務局
個人情報保護管理責任者 代表取締役社長 野間田 仁志

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室 03-5860-7565
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】